Herhangi önemli bir PR firmasında stajyerliğe başlamak az da olsa bir tedirginlik yaratır. Hele bu stajyerlik sanal ortamda yapılacaksa hikâye daha da değişiyor.
Kovit 19 salgını sayesinde diğer arkadaşlarımdan duyduğum gibi bende takım arkadaşlarımla şahsen görüşmeden yep yeni bir ortamda stajyerliğe başlamış oldum. Stajyerliğimin daha birinci ayı tam dolmadan bayağı bir şeyler öğrendiğimi söyleyebilirim. Evden çalışmak bir stajyer için çok farklı bir deneyim oluyor, pek tabii kendiniz için üretken bir iş ortamı yaratmanız gerekiyor. Aşağıda sizlere bunu nasıl gerçekleştirdiğimi anlatacağım.
İyi bir rutin tutturun.
Şansıma daha önce evden çalışma deneyimim olduğundan benim için farklı bir durum yaşanmadı. Uzaktan çalışmanın erkenden kalkma zorunluluğu yaratmaması, yollarda vakit kaybetme gibi dezavantajları olmasa da yine de o kadar da kolay olmadığını söylemem gerekiyor.
Sorular sorun.
Herkes sanal olarak çalıştığında iletişim çok daha önemli hale geliyor. Sizden istenenlerin açıkça belli olması için ilgili kişilere sorular sorun, sakın kendinizi onları rahatsız ediyor gibi hissetmeyin. İş arkadaşlarınız sizin yeni olduğunuzu, iş akışının, işlemlerin nasıl gittiğini anlamak ve alışmak isteyeceğinizin gayet tabi bir şey olduğunu düşünüyorlar merak etmeyin.
Markalarınıza inin, onlar hakkında kapsamlı bilgi sahibi olun.
Çalıştığınız kurumlara aşina olmuş olabilirsiniz ama öyle bir şey söz konusu değilse markalarınızı araştırmak için vakit ayırın. Markanın web sitesinden sosyal paylaşım sitelerine, e postalara varıncaya kadar her şeye bakın. Halkla ilişkilerde şirketi araştırmak, basındaki yansımalarını takip etmek çok önemlidir.
Her şeyi not edin.
Bu eski moda gibi size gelebilir ama gerçekte değil çok faydalı bir yöntem. Şahsen ben dizüstü bilgisayarımın hemen yanımda açılmış not defterim yoksa kendimi eksik hissediyorum. Birde sizi bilemem ama benim için sanki not defterimden her şeye daha kolay erişiyorum diye bir düşünceye sahibim.
Şirketin sanal etkinliklerine dâhil olun.
İster sanal ister klasik fiziki ortamda yapılan stajyerlik olsun firmanın sanal etkinliklerine katılın, iş arkadaşlarınızı tanıyın. Şirketin toplantılarına happy hour gibi etkinliklerine katılın yoksa da yöneticilerinize fikir olarak sunun. Sadece işe odaklanmak zihnen yorucu olacağı için böyle fırsatlar sizin rahatlamanıza daha verimli çalışmanıza katkıda bulunacaktır.
Azami dikkat gösterin ve hep uyanık olun, ceza sahasındaki futbolcu gibi.
Bir gün iş arkadaşlarınızın yaptığı işi devralmak ya da yapmak durumunda kalabilirsiniz. Öyleyse gelen e postaları incelemek, işlerini nasıl yaptıklarını gözlemlemeniz icap eder. Neyi yapıyorlar niçin yapıyorlar. Ben eğitimime başladığımda ekipteki çalışanların müşterilere gönderdikleri e postaları okudum ve müşteri dosyalarını gözden geçirdim basın bültenlerinin nasıl yazıldığını gördüm. Tabi meraklı olmam beni ekip üyelerine ulaşıp bazı şeyleri neden öyle yaptıklarını sordum. Acaba bu çalışma şekli; içinde bulunduğum ajansın müşterileriyle çalışma yöntemlerinden mi kaynaklanıyor dedim.
Umarım sunmaya çalıştığım notlar faydalı olmuştur.